Europejska Giełda Wierzytelności Sp. z o.o.

Monitoring płatności

EGW sp. z o.o. oferuje przedsiębiorcom usługę monitoringu płatności realizowaną z wykorzystaniem nowatorskich rozwiązań.

Czym jest usługa monitoringu płatności?

Usługa ta, jak sama nazwa wskazuje, polega na sprawowaniu w imieniu klienta nadzoru nad terminowością zapłat za wystawione kontrahentom faktury. Usługa ta realizowana jest jedynie w odniesieniu do wierzytelności, które w chwili przekazania do monitoringu    nie są jeszcze wymagalne lub dopiero stały się wymagalne.

Czym różni się monitoring płatności od tradycyjnych działań windykacyjnych?

Monitoring płatności realizowany jest jeszcze przed terminem wymagalności wierzytelności, co oznacza, że są to delikatne działania mające na celu przypomnienie kontrahentowi o terminie płatności faktury i pilnowanie by termin ten nie został przekroczony. Wynika z tego zasadnicza różnica w odniesieniu do windykacji – celem monitoringu nie jest odzyskanie wymagalnych wierzytelności, lecz pilnowanie by do przeterminowania w płatnościach w ogóle nie doszło i faktury zostały uregulowane w ustalonym pomiędzy stronami terminie. W ten sposób monitoring płatności spełnia swoją zasadniczą funkcję jaką jest poprawa płynności finansowej przedsiębiorstwa oraz pewnego rodzaju przyzwyczajanie kontrahentów do sumiennego wywiązywania się z obowiązków płatniczych. Działania windykacyjne podejmowane są dopiero wówczas gdy zapłata nie nastąpiła przez jakiś już czas. Są to więc działania zawsze podejmowane post factum, ratunkowe. Monitoring płatności to prewencja, która ma na celu zapobieganiu zatorom płatniczym i która sprzyja wypracowywaniu poprawnych relacji biznesowych pomiędzy kontrahentami.

Jakie korzyści przynosi prowadzenie monitoringu płatności przez zewnętrzną firmę?

Monitoring płatności przynosi szereg korzyści dla każdego przedsiębiorstwa. Jednak by profity te były maksymalne pamiętać należy o kilku prostych zasadach.


●   Po pierwsze usługa monitoringu, jak każda inna usługa, powinna być wykonywana przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę    i doświadczenie.
   

●   Po drugie specyfika monitoringu płatności, jako usługi realizowanej na bardzo wczesnym etapie, wymaga by jej scenariusz był dostosowany do indywidualnych realiów panujących w konkretnej firmie, jej kontrahentów i innych szczególnych uwarunkowań. Nie można stworzyć jednej, uniwersalnej i „najlepszej” procedury prowadzenia monitoringu płatności. Zbudowanie odpowiedniego harmonogramu podejmowanych działań wymaga fachowej wiedzy oraz informacji na temat specyfiki przedsiębiorstwa.
 

 ●   Po trzecie monitoring płatności odnosi najlepsze rezultaty gdy jest prowadzony przez zewnętrzny podmiot, nie uczestniczący w bieżącej współpracy biznesowej wierzyciela i dłużnika. Pozycja osoby trzeciej, nie uczestniczącej we wzajemnych relacjach, stojącej z boku, pozytywnie sprzyja konsekwentnemu pilnowaniu interesów klienta, a ponadto wzmacnia prestiż i renomę wierzyciela, jako świetnie zorganizowanego przedsiębiorcy.

Pamiętać należy, że najlepsze rezultaty osiągnąć można tylko wówczas, gdy łącznie będą spełnione wszystkie trzy powyższe warunki. Jeżeli tylko jeden element nie będzie działał prawidłowo sukces całego przedsięwzięcia nie będzie możliwy. Właśnie dlatego prawidłowa realizacja monitoringu płatności nie jest łatwym wyzwaniem i warto skorzystać w tym zakresie ze sprawdzonego partnera – zewnętrznej firmy. Dodać także należy, iż organizacja monitoringu płatności przez zewnętrzną firmę jest zwyczajnie rozwiązaniem tańszym i wygodniejszym niż tworzenie specjalnych komórek wewnątrz firmy.

Czym różni się monitoring płatności EGW od innych firm na rynku?

Usługa monitoringu płatności realizowana jest przez wiele firm na rynku, w szczególności przez różnego rodzaju firmy windykacyjne. Monitoring płatności realizowany przez EGW wyróżnia przede wszystkim:


●   posiadanie sprawdzonego z sukcesem know-how;
   

●   nowatorski mechanizm realizowania usługi poprzez wykorzystanie w ramach monitoringu płatności elementu giełdy wierzytelności;


●   kompleksowy system działań podejmowanych w ramach ustalonego indywidualnie scenariusza;
 

●   możliwość zbycia trudnych wierzytelności, które nie zostały uregulowane przez dłużnika na etapie monitoringu;
 

●   możliwość kontynuowania działań w odniesieniu do trudnych wierzytelności na etapie sądowym i egzekucyjnym przy minimalizacji wszelkich formalności i kosztów;
 

●   konsekwencja i terminowość podejmowanych czynności;
 

●   wykorzystanie nowoczesnych technik informatycznych, pełna automatyzacja procesów pobierania i przekazywania danych    (import spraw, raporty, aktualizacje wpłat dłużników etc.);
 

●   pełna i nieograniczona możliwość obsługi dużych portfeli spraw;
  

●   możliwość realizacji usługi w odniesieniu do dużej ilości wierzytelności o niewielkiej jednostkowej wartości;
   

●   fachowe doradztwo poparte wiedzą i wieloletnim doświadczeniem;
   

●   realizacja usługi zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta przez kompetentny i wykwalifikowany personel.

Jak mogę zamówić usługę monitoringu płatności?

W celu skorzystania z usługi monitoringu płatności oferowanej przez Europejską Giełdę Wierzytelności sp. z o.o. zapraszamy do kontaktu z Centrum Obsługi Klienta. Nasz specjalista przedstawi Państwu szczegółową ofertę oraz zaproponuje adekwatne do Państwa potrzeb rozwiązanie.

Zostań naszym klientem.